我跟踪客户的方法你在其它地方看不到。

2024-10-24 08:10:01

点击关注,围观没道理。

1为什么要跟踪客户

一般是因为经过初期的接触之后未达成一致,未达成一致却又很多原因

— 客户依旧对我们个人或者公司不信任;

— 客户对我们的产品质量持怀疑态度;

— 客户对我们的交易条件,例如价格,付款方式不满意;

— 客户只是了解市场,却依旧没有更换或者增加供应商的规划。

2备忘录跟踪方法

什么叫做备忘录?

备忘录就是跟客户谈判的阶段性总结,电话的事后总结,即时沟通的事后总结,面对面会晤的事后总结!我们跟客户聊了一个月了,聊了很多内容,可能还会涉及到一些双方达成的共识,我们给客户的承诺,这些内容都隐藏于大量的邮件里面,一段时间之后甚至可能会被慢慢的淡忘,这个时候我们需要把这些内容提取出来,做成备忘录发给客户。
我们会做成word文档,生成pdf文件,甚至会打印出来之后盖章扫描给客户。
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这种方法一方面是让客户觉得我们对其很重视,另一方面又是很有用的跟踪技巧。

实战技巧

及时聊天工具

现在大家喜欢跟客户在即时沟通上聊天,例如手机上的whats'app,kakaotalk之类,即时沟通让外贸有了更多的选择,也更加快捷便利,但是手机方面的即时沟通有一个致命的弱点,就是信息不易保存查找,而且即时沟通的特点是碎片化,这就需要我们隔一段时间就需要把信息提取整合备忘,并且要发给客户,一方面提醒自己跟客户谈了什么,承诺了什么,另外一方面让客户知道还有这么一个供应商存在,原来跟这个供应商聊了这么多内容!

电话跟踪

电话也是跟踪客户的重要手段,但是很多时候电话跟踪客户存在很严重的问题,例如沟通不够流畅,不够深入,虽然你想表达的都说完了,你却不知道客户是否已经完全领会,可能你给客户传达了非常重要的,决定性的信息,但是由于英语表达能力,或者对方是非英语母语国家,就完全存在对方没有听明白的问题。
但是,这个时候,只要你语气得当,客户或许会通过语气获知一二。
所以这个时候我们也要把电话的重要内容做成备忘录发给客户。

结论

我一直在强调一种非常重要的谈判思路,就是按照解决问题的思路谈判 ,备忘录是这个思路里面的重要组成部分,当我们不断的跟客户确认问题是否已经解决的时候,就要给客户发去已经解决掉的问题的备忘录,请客户确认,一直到所有的问题都已经确认解决。
然后提出缔结成交!


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