毕业季外贸职场的三个故事

2024-10-26 00:10:01

在外贸职场中打拼,有经验,也有教训。
把这个圈子中的所见所想记录下来,以小见大之中,也许从中可以感悟真谛。

1

只多了几步

在秋季人才交流会上,一家颇有实力的外贸公司要招收一名业务部的综合员。

经过激烈的竞争,外贸专业的应届毕业生吴小敏和雷莉两名同学成了胜出者。
按照这家公司的录用的惯例,两人必须参加一次人力资源部举办的特殊面试,最后再决定谁去谁留。

本着公开透明的原则,主考官在现场出了这样一道“试题”:假定一名客户某日来拜访公司,作为一名负责接待的综合员,怎样通过言谈举止让客户从侧面对公司留下美好的印象?

首先出场的是吴小敏。
当由业务部经理扮演的“客户”进谈判间后,吴小敏把相关的业务员引了进来,并作了自我介绍。
接着,给宾主倒了一杯茶水,然后坐在旁边,打开电脑笔记本,准备对谈判作记录,并随时调出相关的资料供业务员查看。

“会谈”结束后,业务员的手机响了,他示意嘱咐吴小敏帮忙送一下“客户”。
吴小敏站起来,欠了欠身,微笑着向客户道别。
整个过程,看来没有什么缺遗。
人事部经理告诉她面试到此为止。

为了公平起见,雷莉上场时,人事部经理特意让吴小敏留下来“观摩”。
同样的场景演示了一遍后,雷敏也做得无懈可击。
当业务员恰巧接到手机来电时,他也嘱咐雷莉代送一下客户。
出乎意料的,雷莉不仅陪着“客户”下了电梯,边走边聊。
到了一楼大门口道别后,雷莉拉开车门,目送“客户”开车离去。
到这里,站在窗口边的一直观察的人事部经理打电话叫停,随后宣布公司将录用雷莉。

尽管吴小敏觉得自己还欠火候,但又委屈地对人事部经理抱怨,以“一送定录用”是不是太残酷了些。

人事部经理告诉她,很多时候,人的素质高低往往靠细节来体现。
只多了几步。
道别的地点不同,给客户的感觉绝对是两个概念。
或许这样“一锤定音”的录用有些不公平,但善解人意,礼仪周全的综合员更受企业的欢迎。

2

降格求职

同事的儿子刘健从一所重点大学经贸系毕业后不久,就顺利地被一家大型贸易公司所录用。
不过,他所聘的不是业务部经理助理或业务员,而是一名普通的综合管理员。
用他自己的话来说,叫降格求职。

上年的这个时候,当这家外贸公司登广告招人时,明言要招收经理助理一人,区域业务员5人,综合管理员1人。
一石激起千层浪。
刘健和他的同学就有23人同时向公司投递了应聘材料。
筛选了近百份应聘资料后,同学中只有刘健和另外一名同学被通知面试。

那名同学在学校各方面都出类拔萃,很快被定为经理助理。
当主考官对刘健问起:“按说,你也是重点大学的毕业生,专业也和我们招收的目标很吻合。
依据你申报的岗位来看,你只填了个综合管理员。
而管理员说通俗些,是业务部门打杂的。
从这点上来看,你是缺乏自信,还是有其他的考虑?”

刘健听了,从容不迫地回答道:“我承认我与校友有一定的差距。
你们录用他为经理助理,说明你们慧眼识珠。
我申请管理员的这个岗位,并不觉得怎么‘亏’,这样做,一是可以避开竞争的锋芒;二是由于我经验不足,愿意从这个最基础的岗位上干起,以便全方位地了解部门乃至全公司的业务情况,从中吸取各个优秀业务员的长处,为以后成为一名佼佼者,更是为了自己在公司长久的发展打好坚实的基础。

经过一年的磨合,刘健除了认真地把自己分内的工作做好外,还博采众长,跟着老业务员跑业务环节,熟悉生意的操作过程。
大半年过去了,刘健的勤奋和发展潜能终于初步凸现了出来,被公司上下所认可。
完成了好几个大订单后,他一跃成了公司的金牌业务员之一。

求职场上,任何岗位不一是为你量身订制的。
退而次之,自降身份,为了长足的发展,先安身再立业,养精蓄锐,不失为一种行之有效的进攻职场的策略之一。

3

一言不慎丢机会

邻居小雯在校读中文专业,英语已过六级。
到沿海闯荡一年多,她一直在杂志社、广告公司做策划,待遇一般。
看到学外贸的同学有的升至业务主管,还有的凭着有经验,手上掌握着客户资源,在公司或工厂里越跳越好,小雯动心了,决定在这个行业试试水。

假若改行,小雯冷静地分析了一下,自身有几个优势:一是凭过硬的英语底子,与老外沟通应该没有问题;二是通过一段时间的恶补,外贸专业知识大为长进;还有更重要的一点,父亲是个“老外贸”,可以侧面帮她在求职中发力。

又一届招聘会开始后,小雯相中了一家外贸公司。
投了简历,外语水平不高的主管与她进行了简单的对话,表示特别满意。
随后问及出口流程,小雯基本上能讲得出来。
而小雯最担心的经验问题,主管宽慰道,不要紧,可以边干边学。

主管已隐约地表示出有录取小雯的意向,恰逢公司想成立外贸部,网上与客户沟通的平台已搭建好。
只要所招的新人英语好,能与外商畅顺地交流,初步打开局面即可。

两人随后交谈甚欢。
小雯很放松,谈了转行的动机。
当主管随意问起家庭情况时,鬼使神差地,小雯竟然夸耀起父亲是个“老外贸”,以后业务上有问题,可以随时找他请教。

听了这话,风云变幻,主管眉头蹙起,当即话锋一转,婉转地告诉她,招用虽有一定的希望,但这事还得跟公司汇报。
最后成不成,由老板定夺。

小雯没有读懂主管的“隐语”,等了3天,正准备打电话问,没想到,主管给她发来了短信,大意是:由于某个特殊原因,不能聘你,非常抱歉!

事后,跟同学谈了招聘全过程,有人告诉她,说父亲是同行犯了职场大忌。
那家公司可能担心父女合谋,以后会“挖”客户。
所以,这个优势瞬间逆转成劣势。
小雯为自己出言不慎后悔莫及。

求职,要注意冲刺关头的“临门一脚”,弄懂招聘单位喜欢什么,忌讳什么。
不经意间的闲聊可能是作试探或摸底。
否则,“大水冲了龙王庙”还浑然不觉,最后导致功亏一篑,痛失良机。

全网通告“外贸充电站”关注用户

认购顶易中国客户开发与跟踪系统,可选择无息按月分期付款,即刻启动高效主动出击开发海外客户,每天都有稳定数量的有效询盘。
具体了解办理,请联系QQ:2420820763(微信也是这个号码),成功办理后再送一个月服务使用时间。

—— 外贸充电站

顶易中国-外贸主动营销解决方案提供商

顶级易用的软件

在全球范围内主动搜索买家并获得订单

引领中国出口企业走进外贸主动营销时代

- 已成为国内30000+ 外贸人的选择

了解认购请联系腾讯QQ

2420820763

(微信也是这个号码)